Naaldwijk
Fulltime
In overleg
Overig
23-10-2019
Financieel / Administratief

Functie

Als administratief medewerker ben je het visitekaartje van onze locatie in Naaldwijk. Zowel aan de receptie als aan de telefoon sta je mensen persoonlijk, professioneel en vriendelijk te woord. Je bent representatief. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van leerling gegevens in ParnasSys. Je verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan de locatiedirecteur en voert werkzaamheden uit ten behoeve van de personele- en financiële administratie. Je hebt affiniteit met onze doelgroep en bent bekend met een schooladministratie. Je bent vaardig in het werken met ParnasSys, Office365 en de Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift. In tijden van drukte ben je bereid om die dag of week meer uren te werken en deze te compenseren in rustigere perioden. Ook zijn er soms avondactiviteiten waarbij je aanwezig bent.

Wij
vragen

  • Werk- en denkniveau MBO niveau 4
  • Vaktechnische kennis van administratieve voorschriften en procedures
  • Kennis van de Nederlandse spelling en grammatica
  • Kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften
  • Inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school en de werkzaamheden van de directie
  • Vaardigheid in het gebruik van tekstverwerkingsprogramma’s, informatiesystemen en archivering
  • Vaardigheid in het uitwerken van tekstmateriaal, overzichten, tabellen, schema’s, grafieken, e.d
  • Vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden
  • Vaardigheid in het gebruik van communicatiemiddelen zoals e-mail, webbased applicaties e.d

Wij
bieden

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Primair Onderwijs, afhankelijk van ervaring een bruto maximumsalaris € 2.298,00 per maand bij een fulltime benoeming.  Daarnaast ontvangen medewerkers een eindejaarsuitkering, een OOP eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, een tegemoetkoming in de reiskosten, een prima pensioenregeling (ABP) en korting op diverse verzekeringen. De benoeming is in eerste instantie tijdelijk voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste benoeming. Bij gebleken geschiktheid wordt de benoeming na een jaar omgezet in een benoeming  voor onbepaalde tijd.

Interesse

Voel je je na het lezen van deze vacature en functiebeschrijving uitgedaagd voor deze functie, dan verzoeken wij je jouw motivatiebrief met curriculum vitae voor4 november a.s. te sturen naar e-mailadres sollicitatie@hermanbroeren.nu met als onderwerp ‘sollicitatie administratief medewerker. In verband met de herfstvakantie zal je niet eerder dan in de week van 28 oktober 2019 een ontvangstbevestiging ontvangen. Informatie kun je opvragen bij Anneke Kramer, bestuursmedewerker Personeel via telefoonnummer 015-2137988. In verband met de herfstvakantie zijn wij afwezig van maandag 21 oktober t/m vrijdag 25 oktober 2019. Vanaf maandag 28 oktober 2019 zijn wij weer bereikbaar.

Solliciteer direct