Administratief medewerker

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Hortimat | Monster | 0174-387110
Hortimat | Monster | 0174387110
Monster
Fulltime
40 uur
Hbo, Mbo
08-06-2021
Financieel / Administratief

Functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?!
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hortimat is dankzij haar onderscheidende filosofie op het gebied van gebruikte tuinbouwmaterialen en machines in twintig jaar uitgegroeid tot wereldmarktleider. Kwaliteit, service en maatwerk is waar Hortimat voor staat. Hortimat is op zoek naar een administratief medewerker die ons team van ca. 20 collega’s in Monster komt versterken. In deze uitdagende functie liggen de kerntaken bij:

  • Administratieve ondersteuning van de inkoop, verkoop en de financiële administratie
  • Juiste en adequate informatieverwerking in ons ERP systeem;
  • Representatieve ontvangst van klanten en leveranciers;
  • Binnenkomende telefoonoproepen verdeel je naar de desbetreffende afdeling;

Hoe je dag eruit kan zien…

Je komt binnen op kantoor waar je met je collega’s van de verkoop, finance en transportplanning op een afdeling samenwerkt.
“Allereerst pak je in onze gezellige bedrijfskantine een bak koffie en neem je plaats achter je bureau vlak bij de receptiebalie.

Je begint de dag met het verwerken van de bankontvangsten welke je direct verwerkt in het ERP systeem. Vervolgens check je je mailbox of er getekende orderbevestigingen binnen zijn gekomen. Deze verwerk je ook in het ERP systeem zodat je collega’s elke dag een actueel beeld hebben van de nieuwe orders.

Over de gehele dag komen telefoonoproepen binnen welke je verdeelt naar de desbetreffende medewerkers.
Pakketten met onderdelen zijn ook weer binnen waar je zorgvuldig de pakbonnen in ons ERP systeem verwerkt zodat jouw collega’s in de werkplaats de vers binnengekomen onderdelen direct in de lopende orders kunnen monteren. In de middag lopen onverwachts buitenlandse klanten binnen welke je vriendelijk ontvangt. Je brengt de desbetreffende verkoper op de hoogte en brengt de klanten naar de spreekkamer waarna je ze iets te drinken aanbiedt.

Voordat je naar huis gaat verwerk je nog even de nieuwe binnengekomen inkoopfacturen.
“ Morgen weer een nieuwe dag!”

Wij
vragen

  • Minimaal MBO 4 (Bedrijfsadministrateur diploma )
  • HBO werk & denkniveau
  • Bekend met het werken met een CRM-/ERP systeem;
  • Goede beheersing van de Nederlandse - en Engelse taal in woord en geschrift; (+ Duits heeft een pre )
  • Jouw vaardigheden zijn: Secuur, structureel, geconcentreerd

Wij
bieden

Een afwisselende en verantwoordelijke functie met een bijpassend salaris, prettige werksfeer en behulpzame collega’s. Tevens de mogelijkheid om opleidingen via het bedrijf te volgen.

Interesse

Is je interesse gewekt? Reageer dan direct via onderstaande knop!

Solliciteer direct