Administratief medewerker transportplanning

Ken je Freight Line Europe? We zijn dé specialist in geconditioneerd transport tussen Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Frankrijk. 24 uur per dag, 7 dagen in de week. En van groupage tot complete vrachten. Ook zijn we thuis in forwarding services voor andere bestemmingen en hebben we mogelijkheid voor op- en overslag. Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? Hou je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Zo’n functie is het
Als administratief medewerker transportplanning (32-40 uur) verwerk je alle transportaanvragen die binnenkomen. Staan de orders juist in het systeem? Zijn ze klaar om gepland te worden door je collega’s van de transportplanning? En is ook de administratie rondom transportopdrachten in orde? Ondertussen heb je veel contact met klanten. En sta je onze opdrachtgevers ook netjes te woord als er een probleem is. Administratief ben je een kei: laat het opvragen, inscannen en koppelen van vrachtdocumentatie maar aan jou over. Net als het beheren van de administratie van de emballage. En heeft een collega van planning even administratieve support nodig? Jij staat al klaar.

Parttime werken 32 uur is ook mogelijk in deze functie, als je flexibel bent bij afwezigheid van collega’s.

Wat ga je doen?

• Verwerken, invoeren en controleren van orders
• Onderhouden van klantcontact en afhandelen van vragen of klachten
• Opvragen, scannen en koppelen van vrachtdocumentatie
• Controleren en verwerken van douanedocumenten
• Beheren van de emballage-administratie
• Administratieve ondersteuning van de transportplanning

Jij bent de ideale collega  als je:

• Fulltime (of minimaal 32 uur) beschikbaar bent
• Nauwkeurig werkt en een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt
• Stressbestendig, besluitvaardig en communicatief sterk bent
• Een echte teamplayer bent met probleemoplossend vermogen
• Ervaring hebt met administratief werk, bij voorkeur in transport of AGF
• Nederlands en Engels goed beheerst (Frans is een pré)
• Woonachtig bent binnen 45 km van Maasdijk

Wat kun je van ons verwachten?

• Een goed salaris, passend bij jouw ervaring.
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkelmogelijkheden.
• 8% vakantietoeslag en 5,5 weken verlof per jaar.
• Een hecht team dat altijd voor elkaar klaar staat.