AP/AR Specialist

Wij zijn op zoek naar een AP/AR Specialist. In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor Finance binnen de Benelux organisatie. Hierdoor heb je veel contact met collega’s van diverse afdelingen. Je dagelijkse werkzaamheden zijn erg divers, van het verwerken van aanvragen van medewerkers en leveranciers tot contract administratie en bankverwerking.

Als AP/AR Specialist maak je deel uit van het FINOPS-team dat bestaat uit meerdere collega’s. De lijnen binnen het team zijn kort en je hebt regelmatig overleg met je teamleden.

We zijn op zoek naar een specialist die graag en snel nieuwe software leert kennen. Daarnaast heb je een positieve instelling met een hoge mate van zelfstandigheid.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Supplier Support Desk Voice handling
• Vendor Data Management - ondersteuning van gegevensvereisten in ALS en Matrix
• Contract Administratie
• Creëren van Purchase Orders
• Creëren van leveranciers workflows
• Beheer van inkooporders
• Beheer van delinquencies
• Leveranciersadministratie
• Debiteurenadministratie
• Onderzoeken en oplossen van leveranciers- en klantproblemen en beheer van disputen
• Kwaliteitscontrole van facturen voor FPY
• Bankverwerking

Basis Kwalificaties:

• Mbo-niveau, met minimaal 3-5 jaar ervaring op vergelijkbare functie(s)
• Analytisch en gedetailleerd met een hands-on mentaliteit
• Goede communicatievaardigheden, je hebt contact met medewerkers op alle niveaus
• Beheersing van het Nederlands, Engels, Frans in woord en geschrift en de Arabische taal is een pre
• Vermogen om onder druk zelfstandig te werken
• Vermogen om te werken in cross-functionele teams
• In staat zijn om gelijktijdig meerdere prioritaire projecten te beheren en te voldoen aan strakke tijdschema's.
• ‘Can-do’ mentaliteit met positieve instelling
• Onbetwistbare integriteit
• Leergierig

Wij bieden:

• Uitdagende en dynamische functie, full time (38.75 uur/week)
• Vlotte en informele werksfeer
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Mogelijkheid om deels thuis te werken (40% Remote werken bij een fulltime dienstverband)
• Competitief salaris met CAO ‘Metaal & Techniek’
• 25 vakantiedagen
• Keuze uit ADV uitbetaling of extra vakantiedagen