Coördinator DIV (36 uren)

Solliciteer direct
Bewaar vacature
GJ Personeelsdiensten | Naaldwijk | 0174-281981
GJ Personeelsdiensten | Naaldwijk | 0174-281981
Zuid-Holland
Fulltime
36
Hbo
24-07-2020
Financieel / Administratief

Functie

Voor een eigentijdse gemeente in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Coördinator DIV. Het taakveld DIV (Documentaire Informatievoorziening) bestaat uit 12 medewerkers en is verantwoordelijk voor de realisatie van een kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening.

Wat ga je doen?

Als coördinator DIV ben je primair verantwoordelijk en het aanspreekpunt voor het taakveld DIV. Je coördineert de uitvoering van de DIV-werkzaamheden, inclusief projecten en zorgt daarnaast voor een goede werkverdeling binnen het taakveld. Je gaat kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening in stand brengen én houden binnen deze gemeentelijke organisatie. Daarbij is het essentieel om de documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk te maken. Verder ben je vakinhoudelijk een klankbord voor de medewerkers van het taakveld. In deze rol draag je vooral actief bij aan het verder ontwikkelen en implementeren van de digitalisering van onze informatiestromen en de implementatie van zaakgericht werken.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
  • In bezit van de opleiding HMDI (Hogeschool Management Documentaire Informatievoorziening) of een vergelijkbare opleiding aangevuld met SOD 1/2;
  • Je hebt ruime relevante werkervaring binnen DIV en je hebt ervaring met digitale documentstromen;
  • Je bent een enthousiaste teamspeler, digitaal vaardig en je bent goed in staat om zowel het taakveld als de organisatie daarin mee te nemen;
  • Om de organisatie goed te kunnen ondersteunen, ben jij vanzelfsprekend servicegericht en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je gaat actief de organisatie in en zoekt daarin de samenwerking;
  • Je bent bekend met de organisatiestructuur en de bedrijfsprocessen en je weet de positie van DIV daarin goed in kaart te brengen;
  • Daarnaast is wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer voor jou niet onbekend en heb je kennis van zaakgericht werken.

Wat krijg jij terug?

  • Een salaris van maximaal € 4.450,00 bruto per maand;
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
  • Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
  • Goede faciliteiten op het gebied van opleiding;
  • Een individueel keuzebudget met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.

Het betreft een functie voor 36 uur per week voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren is er na 1 jaar uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Word jij gedreven door; duurzaamheid, innovatie en kwaliteit en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Overtuig ons dan met jouw motivatie plus CV en solliciteer via werving@gjpd.nl o.v.v. sollicitatie ‘Coördinator DIV’.

Nog vragen?

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Stéphany van Dijk of Bastiaan Peppelenbos. Wij zijn bereikbaar via 0174-281981.

GJ Personeelsdiensten is de bemiddelaar bij deze vacature. Het contract ga je direct aan bij onze opdrachtgever.

Interesse