Office Manager

De Gier is op zoek naar een enthousiaste Office Manager die het leuk vindt om het kantoor te runnen, geen enkele dag is hetzelfde en aan jou de taak om het kantoor in goede banen te leiden zodat alle andere medewerkers zich op hun eigen werk kunnen focussen. 

Als Office Manager bij De Gier verricht je de volgende taken: 

Facilitiair Beheer zoals voorraadbeheer (kantoorbenodigdheden, koffie, toiletpapier, werkkleding etc.), inplannen van benodigd onderhoud, het verrichten van kleine dagelijkse schoonmaakwerkzaamheden zoals de koffieautomaat, aanrecht, vaatwasser en de tafels in de kantine. 

Administratieve Ondersteuning zoals het afhandelen van telefoon en e-mail, het opstellen van documenten voor de interne organisatie, de werkvloer en de klanten, archiveren en ondersteunende taken met betrekking tot de personeelsadministratie. 

Overige taken zoals het ontvangen van bezoek, post (pakketten) aannemen en verwerken, afspraken maken, organiseren van personeelsuitjes, bijhouden van verjaardagen en zorgen voor cadeaus, ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers met betrekking tot administratieve vragen. 

Bij voorkeur iemand die per direct of in ieder geval op korte termijn beschikbaar is. 

Iemand die de Nederlandse taal als moedertaal heeft en zich verstaanbaar kan maken in het Engels. 

Degene moet heel zelfstandig kunnen werken en het ook niet erg vinden om alleen te werken. Thuiswerken is geen optie. 

Belangrijk binnen onze organisatie is dat iemand de wil heeft om zich aan te passen aan onze manier van werken, hier zit namelijk een gedachtegang achter die ons als organisatie maakt wie wij zijn. 

Qua computervaardigheden moet iemand volledig vertrouwd zijn en ervaring hebben met Outlook, Word, Exel (basisformules en vaardigheden en Adobe (documenten kunnen bewerken en samenvoegen). Ook het basisprincipe van in de cloud werken en werken met Teams en Sharepoint moet bekend zijn. 

Creativiteit als het gaat om de personeelsuitjes en de cadeaus. 

Onze nieuwe collega moet kunnen prioriseren, met veel taken tegelijk bezig kunnen zijn maar vooral het overzicht kunnen bewaren. Kunnen omgaan met werkdruk en de daarbijhorende hands-on mentaliteit (direct doen, niet uitstellen). 

Ervaring in deze functies is niet perse nodig, wel de kennis en of ervaring in de gevraagde computervaardigheden. 

De Gier is een familiebedrijf gespecialiseerd in de transport, installatie en verhuizing van fitnessapparatuur door de BeNeLux. Er is een team van jonge en zeker enthousiaste medewerkers. 

Het salaris ligt tussen de € 2800,- en € 3250 per vier weken (€ 3150,- en € 3500,- per maand) op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring. 

Een eigen vaste werkplek op kantoor. Werktijden zijn in overleg bespreekbaar en mogelijk tussen 07:00-18:00.