SolarNRG | Poeldijk | +31174444171
Poeldijk
Fulltime
40
Mavo/Vmbo, Mbo, Hbo
20-07-2021
Personeel / Organisatie

Functie

Ben jij degene die mensen bellen wanneer er iets georganiseerd moet worden, een pietje precies en een ster in het verbinden van mensen?

In jouw rol ben je een onmisbare schakel op ons kantoor, je weet precies wat er speelt, en ben je verantwoordelijk voor zowel organisatorische als secretariële taken. Samen met onze receptionistes en HR Manager ben je het visitekaartje van ons bedrijf, een ster in het verbinden van mensen, en voel je jezelf thuis in een open en eerlijke werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken, zoals het bestellen van office supplies en het beheer van ons wagenpark, een goede bereikbaarheid van onze medewerkers, voorlichting geven aan klanten over onze BTW Service, en tenslotte agenda- en vergaderruimtebeheer en onze zakelijke correspondentie, zoals het uitwerken van brieven en het notuleren van vergaderingen.

Wat je gaat doen

  • Office supplies beheren en bestellen;
  • Ons wagenpark beheren en het gebruik van de auto's inplannen;
  • Zorgen dat iedereen op ons kantoor bereikbaar blijft voor onze klanten en natuurlijk onze collega's;
  • Per telefoon en e-mail vragen beantwoorden en voorlichting geven over onze BTW Service, plus contact onderhouden met De Centrale BTW Teruggave, onze partner voor deze service;
  • Agenda's en vergaderruimtes beheren;
  • Brieven uitwerken;
  • Vergaderingen notuleren en uitwerken.

Wij
vragen

  • Iemand die altijd met een glimlach de telefoon aanneemt;
  • Accuraat en organisatorisch sterk;
  • Proactief;
  • Goed in Nederlands in woord en geschrift;
  • Ervaren in Microsoft Excel en andere Microsoft Office applicaties;
  • Flexibel in het schakelen tussen verschillende taken;
  • Je komt in een team goed tot je recht.

Wij
bieden

  • Een open en eerlijke werkomgeving;
  • Een ruim bureau met drie monitoren, zodat je echt kan knallen;
  • Een prettig gestoord jong team;
  • Iedere dag vers fruit op jouw werkplek;
  • 24 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt natuurlijk;
  • Een salaris dat past bij jouw werkervaring en een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • Een lekker biertje op vrijdagmiddag in onze Le Mans bar of, bij mooi weer, op de schuit door onze mooie Westlandse wateren.

Interesse

Dan willen we dat je meteen reageert. Stuur ons een originele en korte motivatie en een strak CV en overtuig ons van jouw skills!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Doe je het toch, dan sturen we de hond op je af; je bent gewaarschuwd.

Solliciteer direct