Opleidingscoördinator / secretarieel medewerker

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Bouwmensen
Bouwmensen
Delft
Fulltime, Parttime
32-40 uur
Hbo, Mbo
12-10-2021
Personeel / Organisatie

Functie

Ben jij een zelfstandig organisatietalent die goed overzicht weet te houden en blij wordt van klanttevredenheid? Herken jij je in onze kernwaarden: saamhorigheid, betrokkenheid, vertrouwen, transparantie, eigen initiatief en flexibiliteit? Solliciteer dan nu! 

Wat zijn jouw taken: 

Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitbreiden van ons cursusaanbod, daarnaast biedt je secretariële ondersteuning aan de leerlingbegeleiding en ten behoeve van de directie/algemene bedrijfsvoering. Je bent werkzaam op onze vestigingen in Delft en Leiden en legt verantwoording af aan de bedrijfsleider/hoofd bedrijfsvoering; 

  • Volledige verzorging van cursussen en trainingen op maat in samenwerking met -en op aanvraag van- de klant; 
  • Inplannen van cursusdata en dit afstemmen met collega’s, docenten en leveranciers; 
  • Informeren van klanten over de inhoud van het cursusaanbod en het aanbieden van maatwerk; 
  • Verzorgen van uitnodigingen aan cursisten en het leveren van juiste studiemateriaal; 
  • Bijhouden van een goede en ordelijke administratie m.b.t. cursussen en vastlegging van afspraken met klanten; 
  • Organiseren en/of verzorgen van de catering, inrichting lokalen en schoonmaak op cursusdagen; 
  • Het volgen van ontwikkelingen in de markt op het gebied van vraag en aanbod van cursussen; 
  • Sterke focus op toekomstgericht en inhoudelijk relatiebeheer met bedrijven m.b.t cursussen en trainingen; 
  • Secretariële ondersteuning van leerlingbegeleiding, zoals: agendabeheer, opstellen van brieven en relevante overzichten; 
  • Secretariële ondersteuning t.b.v. algemene bedrijfsvoering: voorbereiden en notuleren van werkoverleggen en bestuursvergaderingen, secretariële ondersteuning van bedrijfsleider en directeur, achtervang administratieve medewerkers; 
  • Ondersteuning bieden en/of actief bijdrage leveren aan organisatie-brede activiteiten en/of evenementen, zoals: voorlichtingen (open dagen), netwerkbijeenkomsten of cursussen etc. 

Wij
vragen

  • Afgeronde secretariële opleiding of andere relevante opleiding, bij voorkeur op MBO-4 of HBO niveau; 
  • Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring 
  • Je bent een echte netwerker en commercieel zeer vaardig; 
  • Je bent communicatief zeer sterk, zowel mondeling als schriftelijk; 
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren en bent administratief zeer goed onderlegd; 
  • Uitstekende kennis van MsOffice, met name Word en Excel. 
  • Je bent gastvrij, initiatiefrijk en flexibel; 
  • Je bent oplossingsgericht, beschikt over een gezonde dosis humor en levert graag een positieve bijdrage aan de werksfeer. 
  • In het bezit van eigen vervoer. 

Wij
bieden

  • Afwisselende functie voor 32-40 uur (woensdag en vrijdag zijn een vaste werkdag), werkzaam voor onze vestigingen in Delft en Leiden. 
  • Goed salaris op basis van opleiding en ervaring conform CAO UTA Bouw & Infra; 
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding; 
  • Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast; 
  • Een platte organisatie met korte lijnen en een informeel karakter. 

Interesse

Interesse? Reageer uiterlijk 12 november 2021 a.s. per mail met een korte motivatiebrief en CV, ter attentie van Wim Schouten, info@bouwmensen-west.nl

Solliciteer direct