planner - administratief medewerker

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Van Santen Advies | Delft
Van Santen Advies | Delft
Delft
Fulltime
40
Havo/Vwo, Hbo, Mbo
05-05-2021
Bouw

Functie

Van Santen Advies is voor het haar planningsteam in Delft op zoek naar een planner / administratief medewerker.

Beschik jij over onderstaande vaardigheden:

geboren organisator / sterke communicator / computervaardig / snelheid gecombineerd met nauwkeurigheid / teamspeler / beheersing Nederlandse taal in woord en schrift

Lees dan verder, grote kans dat we een interessante vacature beschikbaar hebben.

Hoe ziet een dag op de planning eruit?

Je werkt op ons kantoor in Delft en jouw werkdag begint rond 7.30 uur want je hebt “vroege dienst”. Na het zetten van een kop koffie of thee start je jouw computer op. Onderwijl belt er een grote klant, hij staat op een sloopproject en komt extra asbest tegen. Jij gaat gelijk op zoek naar een mogelijkheid in de planning om zo snel mogelijk een asbestinspecteur (DIA) naar de locatie te kunnen sturen. De dag is goed van start want de  klant is dik tevreden, en daar gaat het immers om!
Je beoordeelt de ingekomen mail op prioriteit en gaat gelijk aan de slag met 2 spoedinventarisaties die liefst vandaag nog uitgevoerd moeten worden. Het is wat schuiven in de planning maar na het plegen van wat belletjes met opdrachtgevers en collega’s heb je het snel geregeld.
In de ochtend ben je bezig met het afhandelen van binnenkomend mailverkeer en het aanmaken van projecten. Deze zet je van ons werkvoorbereidingssysteem door naar ons agendasysteem, zodat jouw collega’s op locatie van alle gemakken voorzien zijn om hun werk goed uit te kunnen voeren.
De tijd gaat snel en inmiddels is het al 14.00 uur. Je hebt uiteraard tussendoor even kunnen genieten van je boterham, want even pauze nemen is wel zo belangrijk.
In de middag bel je een flink aantal bewoners om afspraken van inventarisaties te bevestigen. Je hebt veel bewoners aan de lijn die zeer divers reageren op jouw belletje en je legt hen uit wat wij komen doen en vraagt hen of ze nog voorkeur hebben voor een bepaald tijdstip.
Aan het eind van de middag kijk je kritisch naar de dag die komen gaat. Kunnen alle DIA’s morgen aan de slag? Is hun planning vol genoeg? Is er gelet op reistijd en competentie? Zijn de benodigde sleutels beschikbaar en aanwezig?
Rond 16.30 uur sluit je je computer af. Het was weer een drukke maar uitdagende dag. Morgen weer met nieuwe energie aan de slag!

Wij
vragen

Functie eisen

  • MBO+ / HBO werk en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
  • Neemt initiatief, organiseert en behoud overzicht
  • Communiceert duidelijke en overtuigend
  • Werkt snel en nauwkeurig
  • Goede topografische kennis van Nederland
  • Ervaring als personeelsplanner is een pré
  • Ruime ervaring met Microsoft Office pakket
  • Woonachtig in de omgeving van Delft

Wij
bieden

Van Santen Advies is een jong en succesvol advies bedrijf. Sinds 2016 zijn we in de huidige vorm actief en zijn gegroeid naar ruim 40 medewerkers. We zijn landelijk actief met asbestinventarisaties en adviezen met als doel onze opdrachtgevers met raad en daad bij te staan op de vakgebieden van asbest en sloop, zodat zij hun doelstellingen zonder vertraging, extra tijdinvestering en meerwerkkosten kunnenrealiseren.

Mocht jij een uitdaging in de functie van planner / administratief medewerker zien dan beiden wij je:

  • Gezellige, informele en collegiale werksfeer in een klein team
  • Salaris van € 2.200 - tot € 3.000 bruto per maand
  • Uitzicht op een vast dienstverband

Interesse

Als je wilt solliciteren kan dat via de button, graag je CV bijvoegen. Mocht je nog nadere informatie willen hebben dan kan je contact opnemen met Mark Vebrugge op 015 - 206 13 04.

Solliciteer direct