ISW Interconfessionele Scholengroep Westland | Naaldwijk | 0174-621855
ISW Interconfessionele Scholengroep Westland | Naaldwijk | 0174 62 18 55
Naaldwijk
Parttime
32 uur
Mbo
05-06-2024
Onderwijs

Functie

Ambieer je een leuke job, waarbij je blij wordt van zaken goed regelen en organiseren? Weet je als geen ander hoe je de directie en collega’s kan ontzorgen? Dan is dit jouw baan!

De dynamiek binnen ons bovenschoolse regiokantoor wordt het beste omschreven door een positieve, praktische, informele sfeer en een ‘can-do mentaliteit’. Samenwerking en vertrouwelijkheid zijn de sleutels, waardoor we gezamenlijk onze doelstellingen behalen. Ons team bestaat uit diverse professionals die uitstekend op de hoogte zijn van hun taken en verantwoordelijkheden nemen in hun werkzaamheden op het gebied van onderwijs en bedrijfsvoering.

De functie
Als allround secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor je eigen takenpakket zoals het ontvangen van bezoekers, beantwoorden van de telefoon en beheren van diverse e-mailboxen. Maar ook taken zoals complex agendabeheer, diverse correspondentie en het mede-organiseren van verschillende bijeenkomsten behoren tot je werkzaamheden.

Daarnaast ben je als onderdeel van het secretariaat het hart van het regiokantoor. Je zorgt samen met twee collega’s ervoor dat organisatorische en secretariële zaken voor het team op orde zijn. Binnen de functie is er voldoende ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken en jezelf te ontwikkelen. 

Wij
vragen

De ideale kandidaat

  • Is 32 uur beschikbaar, te verdelen over 4 of 5 dagen.
  • Waarbij in ieder geval de woensdag een volledige werkdag is;
  • Starttijden zijn in overleg vanaf 08:00 – 08:30 uur;
  • Heeft een dienstbare en klantgerichte houding, een positief en opgewekt karakter en gevoel voor humor;
  • Houdt overzicht over de materie, kan prioriteiten stellen, anticipeert op verschillende situaties en heeft inzicht in secretariële en administratieve procedures;
  • Is enthousiast en heeft een proactieve werkhouding. 

Functie-eisen

  • Een afgeronde mbo secretaresseopleiding met recente werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket. 

Wij
bieden

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris volgens de CAO VO 2023-2024 in schaal 6 (max. € 3.257, - per maand) bij een volledige betrekking;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering;
  • Bijna alle schoolvakanties vrij;
  • Indiensttreding in overleg, bij voorkeur zo spoedig mogelijk.

Meer informatie
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Ronald Gruppen (HR-medewerker) via (0174) 62 15 88 of vacatures@isw.info

Interesse

Solliciteren 
Wil je solliciteren? Dat kan via dit formulier of stuur een e-mail naar vacatures@isw.info

Je kunt je sollicitatiebrief met CV richten aan: 

Algemene directie VO 
T.a.v. Ronald Gruppen 
Professor Holwerdalaan 52 
2672 LD Naaldwijk

Solliciteer direct