Secretarieel administratief medewerker

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Hulshof Makelaars B.V. | Den Haag
Hulshof Makelaars B.V. | Den Haag
Den Haag
Fulltime, Parttime
32 - 40 uur
Mbo
24-05-2024
Financieel / Administratief

Functie

Ben jij een echte regelaar en krijg jij er energie van om collega’s te ontzorgen op alle gebieden? Schrikt het jou daarnaast niet af als er verschillende taken op je bordje liggen? Geen dag is hier hetzelfde en als alleskunner voel jij je helemaal op je plek! Leuk? Lees dan snel verder!

Jouw toekomstige werkdag:
Het is maandagochtend. Jij start je werkdag altijd om 8:30 uur. Bij aankomst op kantoor kom je gelijk een aantal collega’s tegen bij het koffieapparaat. Dat is gezellig binnenkomen. Na een kort praatje en een heerlijk kopje koffie vervolg jij je weg richting je werkplek.

Als Secretarieel administratief medewerker bij Hulshof Makelaars B.V. begin je je dag met het openen van je computer en het doornemen van de agenda van de directeur. Je controleert of alle afspraken kloppen en of er wijzigingen zijn die moeten worden doorgevoerd. Daarna zorg je voor alle voorbereidingen voor de wekelijkse meeting met het team. Tijdens de meeting notuleer je zorgvuldig en werk je de actiepunten uit, zodat iedereen precies weet wat er van hen wordt verwacht.

Gedurende de dag behandel je de binnenkomende post, mailberichten en telefoontjes. Je werkt notities uit voor de directeur en je bereidt informatie voor afspraken voor. Je verwelkomt relaties hartelijk wanneer zij op bezoek komen en vervult de gastvrouwfunctie met enthousiasme. Je ondersteunt de afdeling beheer door hen te helpen met uiteenlopende taken, waardoor alles soepel verloopt.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het bijhouden van de financiële administratie. Je verzorgt zowel de debiteuren- als de crediteurenadministratie en verwerkt de bankafschriften. Hierbij werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat de financiële gegevens up-to-date en correct zijn.

Tussendoor richt je je aandacht op verschillende facilitaire taken die het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor ondersteunen. Dit omvat onder andere het beheren van de kantoor- en keukenvoorraden. Door tijdig bestellingen te plaatsen voor kantoorartikelen en andere benodigdheden, zorg je ervoor dat het kantoor soepel blijft functioneren en dat iedereen de middelen heeft om ongestoord te werken. Deze verantwoordelijkheid vergt een proactieve aanpak en een goed oog voor detail, om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt!

Aan het einde van de dag kijk je terug op een productieve werkdag waarin je veel verschillende taken hebt uitgevoerd. Je hebt ervoor gezorgd dat het werk goed georganiseerd is, de faciliteiten op orde zijn en de financiële administratie klopt. Met een voldaan gevoel sluit je je computer af en kijk je uit naar de volgende dag vol nieuwe uitdagingen.

Wij
vragen

Dit ben jij:

  • Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office en van basis boekhouden;
  • Je bent een proactieve teamplayer met een open en representatieve houding, groot verantwoordelijkheidsgevoel, sociaal karakter, en het vermogen om zelf initiatieven te nemen;
  • Je bent flexibel, kan goed schakelen en houdt ervan om diverse taken op je te nemen.

Wij
bieden

Bedrijfsinformatie
Hulshof Makelaars B.V. is een toonaangevend makelaarskantoor dat gespecialiseerd is in bedrijfsmatig onroerend goed. Het kantoor bevindt zich in Den Haag, maar ze opereren door heel Nederland. Ze bieden een breed scala aan diensten, waaronder aankoop, verkoop, huur, verhuur en advies op het gebied van onroerend goed. De organisatie kenmerkt zich door de combinatie van optimale zakelijke dienstverlening en commerciële kennis, waardoor ze de belangen van hun klanten goed kunnen behartigen. Ter uitbreiding van het gemotiveerde team, dat op dit moment uit 7 personen bestaat, zijn zij op zoek naar een nieuwe collega.

Hard werken loont!
Naast een superafwisselende baan en de ruimte om mee te bewegen in een groeiende organisatie, heeft Hulshof Makelaars B.V.  jou het volgende te bieden:

  • Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
  • Bij aanvang krijg je een contract voor 7 maanden met natuurlijk de intentie dit hierna te verlengen;
  • 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Er is een pensioenregeling;
  • Jaarlijkse etentjes, kerstborrel en andere leuke activiteiten die je niet wil missen.

Interesse

Het werving & selectietraject wordt uitgevoerd door Reinders & van Soest Recruitment. Ben jij geïnteresseerd in de bovenstaande functie neem dan direct contact op via sollicitatie@reindersenvansoest.nl of telefonisch via 0174-514875.

Solliciteer direct