Wat zijn de verplichtingen van de werkgever bij thuiswerken?

Wat zijn de verplichtingen van de werkgever bij thuiswerken?

Thuiswerken is de afgelopen jaren steeds populairder geworden en sinds de uitbraak van COVID-19 is het voor veel werknemers de norm geworden. Als werkgever ben je verplicht om ervoor te zorgen dat jouw werknemers in een veilige en gezonde omgeving kunnen werken, ook wanneer zij thuiswerken. Hieronder vind je een aantal verplichtingen van werkgevers bij thuiswerken.

1. Arbeidsomstandigheden

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden van jouw werknemers, ook wanneer zij thuiswerken. Dit betekent dat je ervoor moet zorgen dat jouw werknemers ergonomisch verantwoord kunnen werken. Denk hierbij aan een goede bureaustoel, een ergonomisch toetsenbord en een goede lichtinval. Ook moeten werknemers voldoende pauzes kunnen nemen en niet te lang achter elkaar zitten. Verder moet je ervoor zorgen dat jouw werknemers veilig kunnen werken en dat zij de juiste middelen hebben om hun werk goed te kunnen uitvoeren.

2. Arbeidstijden

Als werkgever moet je erop toezien dat jouw werknemers niet te veel overwerken wanneer zij thuiswerken. Werknemers hebben recht op rusttijden en pauzes, net zoals wanneer zij op kantoor werken. Zorg ervoor dat jouw werknemers weten wanneer zij moeten beginnen en stoppen met werken. Het is ook belangrijk om duidelijke afspraken te maken over bereikbaarheid buiten werktijd.

3. Communicatie

Goede communicatie is van essentieel belang wanneer werknemers thuiswerken. Zorg ervoor dat er regelmatig contact is tussen jou en jouw werknemers en dat zij weten bij wie zij terecht kunnen wanneer zij vragen of problemen hebben. Maak gebruik van digitale communicatiemiddelen, zoals e-mail en videoconferencing, om ervoor te zorgen dat jouw werknemers zich betrokken blijven voelen bij het bedrijf en elkaar.

4. Gezondheid en veiligheid

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid van jouw werknemers, ook wanneer zij thuiswerken. Zorg ervoor dat jouw werknemers weten wat zij moeten doen bij een noodsituatie en dat zij beschikken over de juiste veiligheidsmiddelen, zoals een EHBO-doos en een brandblusser. Daarnaast moet je ervoor zorgen dat jouw werknemers voldoende pauzes nemen en niet te lang achter elkaar werken.

5. Privacy

Bij thuiswerken is het belangrijk om aandacht te besteden aan de privacy van jouw werknemers. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens en andere privacygevoelige informatie. Dit betekent dat je ervoor moet zorgen dat jouw werknemers veilig en vertrouwelijk kunnen communiceren en dat er afspraken zijn over het opslaan en delen van gegevens. Een veilige verbinding en beveiligde opslag zijn essentieel om de privacy van jouw werknemers te waarborgen. Zorg er daarom voor dat jouw werknemers beschikken over de juiste tools en systemen om veilig te kunnen werken. Ook is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over het gebruik van deze tools en systemen. Denk hierbij aan het gebruik van een VPN-verbinding, het instellen van sterke wachtwoorden en het regelmatig wijzigen van deze wachtwoorden.

6. Vergoedingen

Wanneer jouw werknemers thuiswerken, maken zij vaak extra kosten, bijvoorbeeld voor elektriciteit, internet en verwarming. Als werkgever ben je verplicht om deze kosten te vergoeden. Dit kan bijvoorbeeld door het verstrekken van een vergoeding of door het ter beschikking stellen van benodigde apparatuur en materialen.

7. Werkplekonderzoek

Een werkplekonderzoek kan helpen om eventuele knelpunten in de thuiswerkplek van jouw werknemers te identificeren en op te lossen. Dit onderzoek kan uitgevoerd worden door een deskundige, bijvoorbeeld een ergonoom of arbeidshygiënist. Als werkgever ben je verplicht om een werkplekonderzoek aan te bieden aan jouw werknemers.

8. Training en instructie

Als werkgever ben je verplicht om jouw werknemers te voorzien van voldoende informatie, instructie en training over veilig en gezond thuiswerken. Dit kan bijvoorbeeld door het verstrekken van een thuiswerkprotocol of het organiseren van een training of workshop. Zorg ervoor dat jouw werknemers op de hoogte zijn van de risico's van thuiswerken en dat zij weten hoe zij deze risico's kunnen vermijden.

Conclusie

Als werkgever ben je verplicht om ervoor te zorgen dat jouw werknemers in een veilige en gezonde omgeving kunnen werken, ook wanneer zij thuiswerken. Dit betekent onder andere dat je ervoor moet zorgen dat jouw werknemers ergonomisch verantwoord kunnen werken, dat zij voldoende rusttijden en pauzes kunnen nemen en dat er duidelijke afspraken zijn over bereikbaarheid buiten werktijd. Daarnaast moet je ervoor zorgen dat jouw werknemers beschikken over de juiste middelen en veiligheidsmiddelen en dat er duidelijke afspraken zijn over privacy en vergoedingen. Ten slotte moet je jouw werknemers voorzien van voldoende informatie, instructie en training over veilig en gezond thuiswerken. Door te voldoen aan deze verplichtingen, kun je ervoor zorgen dat jouw werknemers gezond en gemotiveerd blijven en dat jouw bedrijf optimaal blijft functioneren, ook wanneer er vanuit huis wordt gewerkt.